Datenschutzinformation gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
im Rahmen der Nutzung meiner Webseite
1. Einführung
Ich freue mich über ihr Interesse an meinem Angebot. Datenschutz hat für mich einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutere ich Ihnen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Internetseiten. Das gilt für alle Informationen, die sich auf Sie beziehen oder die auf Ihre Person zurückgeführt werden können. Das sind z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Nr. Ihres Computers, Kreditkartennummer, Steuer-ID, Kunden- und Rechnungsnummern, Standortdaten und alle sonstigen Daten, die Sie mir mitteilen.
Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne der DSVGO
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Amela Musanovic-Sandor
Steubenstr.78, 63225 Langen
+49 (0)1603 509 1540
mail@amela-musanovic.com
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach Art. 6 der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Das gilt für mein gesamtes Internetangebot.
4. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist,
• zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist,
• Zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite dienen
• zur Durchführung von Verträgen, die wir mit Ihnen abschließen, einschließlich der Abwicklung des Zahlungsverkehrs oder
• nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers,
• soweit es zur Wahrung und Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist.
5. Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern.
Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten verbessern wir die Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).
Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:
Gerätedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihrem Gerät. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben.
Die genannten Daten werden zu folgendem Zweck verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
- Gewährleistung der komfortablen Nutzung der Webseite
- Systemsicherheit
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1, Satz1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Registrierungsdaten Online-Kontaktformular
Im Rahmen der Nutzung meines Online-Kontaktformulars werden gewisse personenbezogene Daten erhoben, deren Umfang aus der Eingabemaske unter Kontakte ersichtlich ist. Hiervon umfasst sind der Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihr Anliegen (Nachrichteninhalt). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies
Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
a. „Sitzungscookies“, die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.
c. „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Geräts entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics. Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
7. Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Es wird folgender Hoster eingesetzt:
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit dem Hoster geschlossen.
8. Analyse-Tools
Diese Website nutzt die Analysedienste von IONOS WebAnalytics (im Folgenden: IONOS). Anbieter ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur. Im Rahmen der Analysen mit IONOS können u. a. Besucherzahlen und –verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Webseitenbesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. Zu diesem Zweck speichert IONOS insbesondere folgende Daten:
• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
Die Datenerfassung erfolgt laut IONOS vollständig anonymisiert, sodass sie nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden kann. Cookies werden von IONOS WebAnalytics nicht gespeichert.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch IONOS WebAnalytics entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter folgendem Link:
https://www.ionos.de/terms-gtc/index.php?id=6
9. Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, kann es sein, dass wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.
10. Newsletter und Werbung
Das Angebot eines Newsletters ist in Kürze geplant. Wenn Sie meinen Newsletter bestellen, erhalten Sie ihn per E-Mail zugesandt und können ihn jederzeit abbestellen, indem Sie auf die Schaltfläche „abmelden“ klicken.
Wenn Sie der Zusendung von Werbung zugestimmt haben, erhalten Sie in unregelmäßigen Abständen Werbebotschaften per E-Mail zugesandt. Sie können auch diese jederzeit abbestellen, indem Sie auf die Schaltfläche „abmelden“ klicken.
Bei Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem jeweiligen Verteiler gelöscht.
11. Marketing
Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. selbst verwenden oder an einen externen Untervertragsnehmer weiterleiten, um Ihnen Werbematerialien bezüglich unserer Services bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren.
Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. Daher erhalten Sie in diesen Marketingmaterialien stets die Möglichkeit, sich von weiteren Zusendungen abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus unseren Marketing-Verteilerlisten entfernt.
12. Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dienstleister
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur weiter, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder soweit es zur Geltendmachung und Durchsetzung unserer Rechte und Forderungen erforderlich ist.
13. Social Media
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Kontakte ein:
- LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
- YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“)
Beim Besuch meiner Internetseite werden zunächst keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter weitergegeben. Nur wenn Sie auf die gekennzeichnete Schaltfläche des Anbieters klicken und sie dadurch aktivieren, erhält er die Information, dass Sie unser Internetangebots aufgerufen haben. Er erhält ferner die folgenden Informationen über Sie: Name, Geschlecht (falls von Ihnen angegeben), E-Mail-Adresse, IP-Adresse Ihres Computers, Datum und Uhrzeit der Anmeldung auf unserer Internetseite. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Social-Media-Anbieter ist uns nichts bekannt. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter erhalten Sie auf dessen Internetseite.
14. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet ausschließlich statt, sofern im Rahmen der zuvor genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.
15. Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Stellen, soweit es zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
16. Speicherfristen
Die Daten werden gemäß gesetzlicher Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, zu denen Sie uns berechtigt haben, und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden.
Sind die Daten für den Zweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese in der Regel gelöscht, es sei denn, deren – befristete und gegebenenfalls eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.
Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahre.
17. Datenübertragung
Beachten Sie bitte: Die Datenübertragung über das Internet erfolgt ungesichert und die Daten können daher während der Übertragung von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden.
18. Externe Links
Unser Online-Angebot kann externe Links zu Internet-Seiten anderer Anbieter enthalten. Wenn Sie verlinkte Seiten anwählen, geben Sie damit Ihre IP-Adresse und die damit verbundenen Daten an die Anbieter weiter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Deswegen können wir dafür nicht haften. Sie sollten daher stets die angebotenen Datenschutzerklärungen prüfen. Von uns aus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an niemanden weiter.
19. Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, zu dem Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben.
20. Löschung personenbezogener Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn
• sie für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden,
• sie auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruhen und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Recht auf Löschung nicht besteht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist. Dies ist insbesondere zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts-ansprüchen der Fall. Im Übrigen wird auf Art. 17 DSGVO verwiesen.
21. Widerspruchsrecht
Sie sind berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche auf dieser Internetseite.
22. Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
23. Ihre weiteren Rechte
a) Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen,
• ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Daten das sind,
• woher die Daten stammen, wenn sie nicht bei Ihnen erhoben werden,
• zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden,
• welches die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern sind, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden,
• ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden,
• wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden sollen.
Wir werden Ihnen jederzeit auf Anfrage die gewünschte Auskunft erteilen.
b) Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
c) Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so eingeschränkt wird, dass sie nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses genutzt und nicht mehr verändert werden dürfen, wenn Sie die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung bestreiten oder wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
24. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
In Hessen ist dies:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611-1408-0
Fax: 0611-1408-611
poststelle@datenschutz.hessen.de
Eine Liste der Aufsichtsbehörden Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de.
25. Schlussklausel
Ich optimiere kontinuierlich mein Webangebot und nehme bei Bedarf technische Änderungen vor. Ich weise aus diesem Grund ausdrücklich darauf hin, dass mein Datenschutzhinweis jeweils nur in der zum Zeitpunkt Ihres Besuches aktuellen Version gültig ist.
DATENSCHUTZHINWEISE ZUR NUTZUNG DES VIDEOKONFERENZTOOLS „ZOOM“
1. Beschreibung der Datenverarbeitung, Zwecke und Datenarten
Zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: „Online-Meetings“) nutze ich das Tool „Zoom“.
„Zoom“ ist eine Dienstleistung der
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Protection Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Beim Aufruf der Internetseite von „Zoom“ (https://zoom.us/) ist Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf dieser Webseite (https://zoom.us/) ist lediglich für den Download der notwendigen Software erforderlich, wenn eine Nutzung nicht direkt und ohne einen Download über einen Internetbrowser erfolgen soll/kann.
Ich empfehlen Ihnen, sich vor einer anstehenden Videokonferenz zeitnah mit der Software auseinanderzusetzen, um sich einen Überblick zu verschaffen und technische Verzögerungen in den Sitzungen zu reduzieren.
a) Umfang der Datenverarbeitung
Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
· Angaben zu Ihrer Person: z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional)
· Meeting-Metadaten: z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings (optional), Teilnehmer-IP-Adresse
· Geräte-/Hardwaredaten: z.B. IP-Adressen, MAC-Adressen, Client-Version
· Text-, Audio- und Videodaten: z.B. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen (optional)
· Verbindungsdaten: z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen
Nachfolgend möchte ich Sie näher über den Umfang der Datenverarbeitung informieren.
Erforderliche Daten und Funktionen
Nehmen Sie als Teilnehmer an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Host einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung müssen Sie Ihren Namen und ggf. Ihre E-Maildresse angeben. Als Teilnehmer können Sie an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne den Zoom-Client zu installieren.
Daneben erhebt das Tool Benutzerdaten, die für die Bereitstellung sowie technische und betriebliche Unterstützung und Verbesserungen der zur Verfügung gestellten Dienste erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung).
b) Freiwillige Angaben und Funktionen
Weitere Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig. Zudem steht es Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen.
Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein-, ab bzw. stumm zuschalten.
Wenn Sie die Chat-, Frage oder Umfragefunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Bei Beginn von Online-Meetings sind Ihre Kamerabild und Ihr Mikrofon standardmäßig grundsätzlich ausgeschaltet.
Beachten Sie bitte, dass sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Chat-/ Sofortnachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
c) Sonstige Funktionen
Sofern dies für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, können Chatinhalte protokolliert werden. Dies betrifft jedoch nur „öffentliche“ Chats und die direkt an die Hosts gerichteten Nachrichten. Inhalte privater Chats werden nicht protokolliert.
Sofern wir Online-Meetings aufzeichnen möchten, werde ich Ihnen dies im Vorfeld mitteilen und – soweit erforderlich – um Zustimmung bitten. Sofern eine Aufzeichnung stattfindet, werden die Teilnehmer des Online-Meetings systemseitig sowohl per Video also auch per Audio hierüber informiert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von „Zoom“, eine detaillierte Auflistung der durch „Zoom“ erhobenen und verarbeiteten Daten sowie den „Zoom“-Datenschutzhinweisen finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/.
2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Wenn Sie als Teilnehmer*in an einem Online-Meeting teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
Entsprechendes gilt, wenn die Durchführung des Online-Meetings zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSG-VO.
Mein berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen.
Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ich übermittle Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder ich aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt bin dies zu tun.
Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns Zoom Video Communications Inc. mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.
Um den datenschutzrechtlichen Anforderungen zu genügen, wurde mit dem Anbieter von „Zoom“ ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 Absatz 3 DS-GVO geschlossen. Dies bedeutet, dass eine Datenverarbeitung durch „Zoom“ nur streng zweck- und weisungsgebunden gemäß des Auftragsdatenverarbeitungsvertrages stattfinden kann.
Ein angemessenes Datenschutzniveau wird weiter durch den Abschluss der sogenannten EU-Standarddatenschutzklausel (SCC) und technisch-organisatorischer Maßnahmen gewährleistet. Unter anderem, dadurch dass Daten während des Transports über das Internet transportverschlüsselt sind und vor einer Offenlegung gegenüber Dritter generell geschützt sind.
Als ergänzende Schutzmaßnahme wurde die Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von Meetings, Webinaren, Whiteboards ausschließlich Rechenzentren in Deutschland genutzt werden.
Im Hinblick auf Meeting-Metadaten kann eine Datenverarbeitung außerhalb der EU jedoch nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der geschlossenen Standard-Vertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.
ZOOM hat erklärt, dass die Übermittlung der Meeting-Meta-Date in die USA notwendig sei, um die Auslastung der ZOOM-Server zu kontrollieren. Ohne diese Kontrolle kann der Service nicht zuverlässig zur Verfügung gestellt werden. Nach eigenen Angaben ist der Anbieter dabei, innerhalb der EU die notwendige Infrastruktur aufzubauen, um in absehbarer Zeit auf internationale Datentransfers verzichten zu können.
Wenn Sie die Übermittlung der Meeting-Metadaten einschränken möchten, empfehle ich Ihnen, sich bei ZOOM-Meetings mit einem Pseudonym anzumelden, das keine Rückschlüsse auf Ihren Namen oder Ihre Person zulässt und über eine VPN-Verbindung teilzunehmen.
4. Löschung Ihrer Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur solange verarbeitet, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Daher werden Ihre Daten zeitnah nach den Konferenzen gelöscht, es sei denn die Verarbeitung bzw. Speicherung Ihrer Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
5. Ihre Rechte als betroffenen Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO). In Fällen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie zudem das Recht auf Widerspruch. Ich verarbeite die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre Datenschutzrechte können Sie hier geltend machen:
Sie haben zudem das Recht hat auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
6. Verantwortliche im Sinne der DS-GVO
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom ist:
Amela Musanovic-Sandor
Tel: +49 (0)6103 509 1540
